کتابدار

كارگاه‌ هاي آموزشي گروه آموزش انجمن كتابداري و اطلاع‌رساني ایران در سال 1384

تقويم كارگاه‌ هاي آموزشي گروه آموزش انجمن كتابداري و اطلاع‌رساني ایران در سال 1384

كليه علاقه مندان مي توانند هزينه ثبت نام كارگاه مورد نظر را به شماره حساب انجمن 306048880 بانك تجارت شعبه اكو به نام انجمن كتابداري و اطلاع‌رساني ايران واريز و مدارک را به دفتر انجمن ارسال و يا براي كسب اطلاعات بيشتر با شماره تلفن 28- 8644000 داخلي 2984 دفتر انجمن كتابداري تماس حاصل نمايند.

http://ilisa.org.ir/ilisaworkshops84.htm

+ نوشته شده در چهارشنبه بیست و پنجم خرداد 1384ساعت 16:22 توسط مهدی |

مروري بر پست الكترونيكي

پست الكترونيكي از مهمترين و پراستفاده‌ترين خدمات اينترنت محسوب مي‌شود و قابليت ارسال و دريافت هر نوع پيام اعم از متن, تصوير, صوت و ... را به شكل الكترونيكي (رقومي) دارد. پست الكترونيكي شباهت زيادي به پست معمولي دارد. اغلب مراكز (مانند American On-Line, Compuserv, Delphi,... و بسياري از بي‌بي‌اس‌ها) چه به اينترنت متصل باشند و چه نباشند, خدمات پست الكترونيكي را نيز ارائه مي‌دهند. همچنين مراكزي (مانند MCI و Sprint) وجود دارند كه فقط مشترك پست الكترونيكي مي‌پذيرند. برخي از مراكز, خدمات پست الكترونيكي را فقط در داخل شبكه خود ارائه مي‌دهند و برخي ديگر امكان ارسال و دريافت پيام و بطور كلي ارتباط با شبكه‌هاي ديگر را نيز فراهم مي‌سازند. بسياري از مراكز پست الكترونيكي, امكان ذخيره كردن پيامهاي خوانده شده بر روي رايانه^ء مركز را به مشتري مي‌دهند-البته ممكن است براي اين منظور هزينه^ء اضافي دريافت كنند. به هر حال تمام مراكز ارائه‌دهنده^ء اين خدمات, هزينه دريافت مي‌كنند, كه برخي از آنها در قبال خدمات هزينه^ء ثابت دارند و برخي ديگر نسبت به حجم پيامهاي مبادله‌شده, هزينه را محاسبه و دريافت مي‌كنند.

پست الكترونيكي با برنامه‌هاي شبكه‌اي ديگر از قبيل »اف‌تي‌پي« و »تل‌نت« تفاوت دارد, چرا كه اين گونه برنامه‌ها داراي خدمت‌گيرنده/خدمت ‌دهنده^ء دوطرفه هستند كه بين استفاده‌كننده و منبع اينترنتي يك ارتباط دوسويه-تقريباً شبيه ارتباطي تلفني-برقرار مي‌سازند؛ در حالي كه اساس پست الكترونيكي بر اصل »ذخيره و ارسال« است و شباهت بسيار زيادي با خدمات پست معمولي دارد. پست الكترونيكي امكان ارتباط ناهمزمان افراد را فراهم مي‌سازد. به عبارت ديگر, فرستنده هر وقت بخواهد پيام خود را ارسال مي‌كند و گيرنده نيز هر وقت بخواهد پيام مورد نظر را بخواند. در واقع لازم نيست فرستنده و گيرنده^ء پيام, ارتباط همزمان داشته باشند. هنگام ارسال يك نامه^ء الكترونيكي, پيام از يك رايانه به رايانه ديگر مي‌رود تا به مقصد برسد و در مقصد به صندوق پستي سيستم گيرنده مي‌رود و در يك فايل (Inbox) ذخيره مي‌شود.

تجهيزات مورد نياز

وجود تجهيزات شبكه‌اي با سرعت بالا, عمليات ارسال و دريافت پيام را به ميزان بسيار قابل توجهي تسريع مي‌كند. نامه‌هاي الكترونيكي در اينترنت (بدون توجه به مسافت) معمولاًً در عرض چند ثانيه به مقصد مي‌رسند. هر حوزه^ء پست الكترونيكي يك خدمت‌دهنده دارد كه از »پروتكل ساده انتقال نامه^ء الكترونيكي« (SMTP)⁽²⁾ استفاده مي‌كند. براي استفاده از خدمات پست الكترونيكي, پس از انتخاب و اشتراك در يك مركز ارائه‌دهنده^ء خدمات الكترونيكي (Mailer), يك رايانه (يا نوعي پايانه), يك مودم و يك خط تلفن مورد نياز است. اشتراك پست الكترونيكي بدين مفهوم است كه استفاده‌كننده بايد وارد رايانه^ء مركز خدمات پست الكترونيكي شود و نامه‌هاي خود را ارسال و دريافت نمايد. اين مراكز اشتراك موارد ذيل را در اختيار كاربر قرار مي‌دهند:

- اطلاعات مربوط به نحوه متصل شدن به مركز؛

- نشاني پست الكترونيكي كاربر, يعني همان نامي كه ديگران هنگام ارسال نامه به وي بايد از آن استفاده كنند (معمولاً اين نام از طريق تكميل فرم توسط كاربر و با توافق مركز خدمت‌دهنده تعيين مي‌شود و بايد بدون نقطه و فاصله باشد و از هشت نويسه (كاراكتر) تجاوز نكند)؛

- يك نام ورود و كلمه^ء رمز براي ورود به سيستم (نام ورود احتمالاً بخشي از آدرس پستي كاربر خواهد بود)؛

- صندوق پستي در سيستم.

مزايا و كاربرد پست الكترونيكي

پست الكترونيكي به عنوان يكي از ابزارهاي مهم ارتباطي داراي مزايا و ويژگي‌هايي است كه اهم آنها عبارت‌اند از:

- امكان ارتباط همزمان چند كاربر (از طريق كنفرانس پست الكترونيكي)؛

- امكان ارسال همزمان پيام براي چند نفر (از طريق گروههاي مباحثه و فهرستهاي پستي)؛

- امكان عضويت در گروههاي مباحثه, گروههاي خبري و فهرستهاي پستي؛

- عدم نياز به ارتباط مستقيم و رو در رو؛

- امكان ذخيره و در صورت لزوم تغيير پيامهاي آنها؛

- سرعت بالاي ارسال و دريافت پيامها؛

- پايين بودن هزينه؛

- حذف محدوديت‌هاي زماني و جغرافيايي.

از كاربردهاي پست الكترونيكي در كتابخانه‌ها و مراكز اطلاع‌رساني مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

- عضويت در خدمات آگاهي‌رساني جاري و اشاعه^ء اطلاعات گزيده^ءناشران, كتابخانه‌ها, و ...

- توليد بولتن خبري يا فهرست تازه‌هاي كتابخانه و ارسال آن به مشتركين؛

- دريافت مجلات و خبرنامه‌هاي الكترونيكي؛

- استفاده از پست الكترونيكي براي دسترسي به بسياري از اطلاعات موجود در اينترنت؛

- ايجاد گروههاي مباحثه و خبري در موضوعات مختلف كتابداري و اطلاع‌رساني؛

- مكاتبات اداري مانند درخواست‌هاي امانت بين كتابخانه‌اي, درخواست پروفرما از ناشر يا كارگزار, ...

بخشی از مقاله ی

پست الكترونيكي و اشاعه^ء اطلاعات

نوشته ی

نوشته: جواد بشيري

دانشجوي كارشناسي ارشد كتابداري و اطلاع‌رساني

فصلنامه علوم اطلاع رساني دوره 15 شماره 3و4

+ نوشته شده در سه شنبه هفدهم خرداد 1384ساعت 15:45 توسط مهدی |